为贯彻落实学校依法治校和“人工智能赋能管理”的部署要求，推动合同管理规范化、流程化、智能化，2026年10月15日下午，学校在48教207教室举办新版合同管理系统培训会。学校各单位合同管理员、用章管理员，以及归口管理部门合同管理员共60余人参加培训。
会上，法治与内控处合同管理科介绍了新版合同管理系统的建设情况。法治与内控处会同信息化处等部门，对合同申报、审批、签署、用印、归档等业务流程进行了系统梳理和优化，把制度要求和巡视整改要求固化进系统流程，实现全流程线上运行、全过程留痕可溯，让数据多跑路、师生少跑腿。
会上，系统开发方按照合同办理的实际流程，逐一演示了合同申报、审批流转、签署用印、备案归档和查询统计等操作，并结合日常使用中的常见问题，重点讲解了填报要点、流程节点注意事项和退回修改的处理办法。培训设置现场答疑环节，参训人员就权限配置、流程衔接等问题进行了交流。
培训会最后，法治与内控处处长李文宁向各单位长期坚守在合同管理一线的老师表示感谢。她强调，合同管理是学校依法治校和内部治理的基础性工作，直接关系学校办学秩序、经济安全和廉政风险防控，希望各单位以新版合同系统上线为契机，把合同管理制度要求落实到每一个环节、每一个岗位。会议提出三点提示：一是请各单位做好教职工使用培训，确保合同管理员、用章管理员尽快熟悉系统功能和操作流程；二是严格执行合同归口管理和审核把关要求；三是压实各单位合同管理主体责任，加强合同订立、履行、变更和归档全过程管理，切实防范法律风险和履约风险。
下一步，法治与内控处将会同信息化处等部门跟踪解决使用中的实际问题，并结合运行情况持续优化功能，推动合同管理从信息化向智能化转变，以规范高效的合同管理服务学校治理能力提升和事业高质量发展。